福傳計畫獎助申請辦法

台灣地區主教團福傳委員會

福傳計畫獎助申請辦法

第一條  

台灣地區主教團福傳委員會(以下簡稱本會)為支持各教區、堂區或善會組織經由工作計畫方式，協同本會推動相關目的事業，特訂定本辦法。

第二條  

本會之福傳計畫獎助辦法旨在推展福音傳播工作，鼓勵堂區、教區與善會團體辦理下列目的事業：

一、關於教理講授方法與內容訓練與培育之補助事項。

二、關於福音傳播管道與方式之補助事項。

三、關於以青年、身心障礙者及其他弱勢族群為主要福傳對象之補助事項。

四、其他有關福音傳播事業事項。

第三條  

凡認同本會之成立宗旨，樂意協同推動本會各目的事業之堂區、教區或善會組織，均可依本辦法，提出計畫，本會將於審查後酌予獎助。

第四條  

擬申請獎助計畫者，應具函並檢附工作計畫書向本會提出。

第五條  

工作計畫書之內容，至少應含下列事項：

一、計畫名稱、申請單位、計畫負責人、問題之分析、計畫重要性、計畫辦理方式、計畫參加人員或受惠之對象、預期成果、經費需求及實施期程等。

二、同一計畫已向其他單位申請補(捐)助者，應明列全部之經費內容及向其他單位申請補(捐) 助之項目及金額。

第六條  

申請獎助計畫，經本會收件後，應先進行文件審核，經認定其文件未符合規定者，應即通知限期補正；逾期不補正者，視同放棄，不另函復，已送文件，亦不退還。補正後之文件，仍不符規定者，不予獎助。

第七條  

文件經審核符合規定者，應依下列方式進行實質審查，並依該計畫預算酌予獎助：

一、申請計畫單位為堂區活動，該計畫之獎助金額至高為壹萬元，由主教團指派成立之福傳計畫審議小組(下稱審議小組)以書面或會議方式審查。全部審查委員，不得少於5人。。

二、申請計畫單位為教區活動，該計畫之獎助金額至高為拾萬元，由審議小組以書面或會議方式審查。全部審查委員，不得少於10人。

三、申請計畫為全國性福傳活動，該計畫之獎助金額至高為貳拾萬元，由審議小組先行以書面或會議方式審查，並由本會委員於全體會議議決。審議小組之審查委員，不得少於10人。

四、配合本會重大決策、快速回應教會需求等特殊性、緊急性之計畫，本會得依權責，專案簽報主任委員處理，不適用以上之規定。

五、本會年度獎助總額以本會年度工作計畫之福傳計畫補助預算為限。

第八條  

前條實質審查，其項目應包括：

一、計畫是否切合當前教會需求與本會宗旨。

二、計畫負責人是否能勝任。

三、辦理方式是否可行。

四、參加或受惠之對象是否合理。

五、預期成果是否客觀，有無訂定可量化之績效指標或評估基準。

六、經費需求是否合理，有無訂定完整財務流程規劃。

七、實施期程是否允當。

第九條  

補助計畫審查，以書面為之者，本會應訂定審查評分表，於審查前相當期間，併同該計畫書送達審議小組審查委員。評分表之內容，應含審查項目、配分、審查意見及評定分數等。

前項評分，滿分為一百分，平均未達到七十五分者，不予補助。補助計畫審查，以會議為之者，應有審查委員過半數之出席，決議應經出席委員過半數之同意行之。

第十條  

計畫經核定予以獎助者，本會應與受獎助者簽訂備忘錄，共同約定下列事項：

一、受獎助者應依審定之計畫書確實執行，且於執行期間不得拒絕本會派員查核。

二、受獎助者應依原定用途支用補助經費。如有與原定之用途不符或浮支濫報等情事，本會得追回各該之款項。

三、受獎助者如為教區、堂區，於辦理計畫內之各項採購時，應依該教區之採購相關規定辦理。

四、受獎助者應出具領據並備函申請撥付補助經費。計畫如有變更或無法執行時，應以書面通知本會，並依比例追回各該之款項。

五、獎助款之撥款方式，計畫經核定後，先行請撥第一期款(50%)，計畫執行完畢，得檢具計畫支出憑證影本與結案報告，請撥第二期款(50%)。

六、執行成果陳報方式。

七、受獎助者於經費結報時，必須檢附支出憑證影本，並應詳列支出用途及實支之經費總額，由財務人員與計畫負責人簽核。同一計畫接受二個單位以上之補助者，應明列各單位實際獎助/補助金額，以備查核。

八、計畫執行完畢如留有結餘款，應將該結餘款全數繳回本會。接受二個單位以上之補助者，則應按照本會補助比例繳回。

九、受補助者應擔保其計畫之申請與執行，無侵害他人著作權情事，如有導致本會權益受損或受連帶賠償責任之請求者，應負全部法律責任。

第十一條  

計畫經簽約後，本會應依下列規定辦理督導考核：

一、依契約之相關規定，切實審核受獎助者計畫執行進度及經費支用之情形。必要時得派員不定期查核。

二、發現受獎助者有違約情事時，應依契約規定處理。

三、計畫執行完畢，應考核其成效。

第十二條  

受獎助者應本誠實信用原則，對其所提支出憑證之真實性負責，如有虛偽不實，應負法律責任。

第十三條  

受補助者對於本會獎助經費，應檢附其收支明細，連同憑證影本辦理結報。

第十四條  

本辦法未規定事項，本會得視實際需要，適時另訂補充規定。

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→請備妥活動計畫書，寄至福傳委員會信箱：crbc.evangelization@catholic.org.tw